Кажется, что сейчас информации слишком много, нужно лишь уметь ее искать. Навык быстрого поиска и обработки информации сейчас ценится едва ли не выше, чем энциклопедические знания. В этой статье мы решили поделиться с вами рекомендациями, которые помогут грамотно анализировать информацию и делать корректные выводы.
Анализировать — значит принимать решения с использованием аналитических способностей, а слово «анализ» в переводе с греческого языка означает «разложение». Разберем работу с информацией поэтапно: от поиска, анализа и обработки до результатов.
Поиск информации
Для поиска информации можно задействовать несколько ресурсов:
- интернет в целом,
- базы данных,
- эксперты,
- различные исследования,
- социальные сети и блоги;
- данные из СМИ и прочее;
Алгоритм поиска информации можно выстроить по принципу Парето, по которому «20 % усилий дают 80% результата»: сначала определяем, какая именно информация нам нужна (ставим гипотезу), затем выбираем каналы поиска и начинаем поиск информации, чтобы проверить гипотезу на практике.
Сбор информации из общедоступных источников можно назвать бережливым способом сбора информации (без временных и денежных затрат), по сравнению с опросом первоисточников. К тому же, с помощью таких источников можно эффективно подготовиться к интервью с экспертами, которые послужат первичным источником информации.
Сводить полученную информацию лучше в единый файл, это может быть удобная Google таблица.
Анализ информации
Чтобы правильно анализировать информацию важно структурировать полученные данные и держать в голове цель анализа. Хорошие новости: анализу можно научиться!
Для начала введем несколько терминов:
Анализ (гр. analysis – разложение, расчленение) – это:
1) метод научного исследования, состоящий в мысленном или фактическом разложении целого на составные части;
2) разбор, рассмотрение чего-либо.
Алгоритм анализа информации – это последовательность операций, применяемая по определенным правилам, направленная на разложение сведений, уменьшающих неопределенность, с целью их изучения, систематизации и генерирования знания как для решения задач организации, так и для формирования коллективного знания организации, как, что, кто, когда и почему (зачем) должен делать.
По своей сути, анализ – это метод, который позволяет раскладывать большой объем информации на короткие части, а также изучать каждую составляющую по-отдельности.
Хороший аналитик должен владеть следующими навыками и умениями:
- сбор информации;
- работа с большим объемом данных;
- разделение информации на части;
- сравнение данных;
- поиск взаимосвязей;
- оценка информации;
- последовательное изложение мыслей;
- работа с фактами;
- отделение главного от второстепенного;
- умение подвергать сомнению информацию;
- поиск альтернативы;
- выводы;
Как и любой другой навык, анализ можно натренировать. Для начала подойдут простые упражнения, связанные с работой с текстом. Прочитайте короткий текст объемом в пару абзацев и выберите ключевую часть. Другим полезным упражнением станет решение задач по математике, знакомые со школьной программы. Причина в том, что решение задач в точных науках мы начинаем с анализа того, что «дано», именно анализ становится ключом к решению задачи.
Есть еще несколько простых способов, которые позволяют овладеть навыками аналитического мышления:
- решение кроссвордов;
- шахматы;
- чтение детективов;
- участие в дискуссиях;
- создание майнд-карт;
- ведение дневника;
- моделирование жизненных ситуаций;
Что это дает в результате: человек с преобладающим аналитическим мышлением принимает обдуманные и взвешенные решения, умеет планировать и давать прогнозы своей деятельности.
Предоставление результатов анализа
По итогам анализа, информацию нужно представить аудитории в удобочитаемом виде. Это нужно, чтобы принять правильное решение без необходимости изучать массивы данных. Поэтому аудитории (людям, принимающим решения) нужно выдавать информацию в легком для восприятия виде.