Начинающие предприниматели и стартаперы часто отдают создание бизнес-плана на аутсорс, либо вообще отказываются от этого подготовительного шага. К чему это приводит? Разработка бизнес-плана сторонним подрядчиком – всегда дополнительные расходы и немалые, а в результате получаются красивые расчеты, оторванные от реальности. А отказ от бизнес-планирования вообще можно сравнить с прыжком с тарзанки в неизвестный водоем. Как подстраховаться «на берегу» и рассчитать бизнес-план самостоятельно, без затрат и ошибок, обучаем в сегодняшней статье.
Почему бизнес-план нужен вашему бизнесу?
Многие предприниматели, особенно опытные, относятся к бизнес-планированию поверхностно, как к лишней трате времени, которое можно потратить на более полезные действия. Причина проста – в жизни все обычно идет не так гладко, как на бумаге. Безусловно, реальность внесет свои правки, и в процессе запуска проекта может измениться все, начиная от конъюнктуры рынка, заканчивая самим продуктом.
Однако, бизнес-план и не обязан работать как пророчество, которое непременно исполнится, его задача – глубже погрузиться в нишу и продукт, собрать информацию и сделать предварительные выводы, а также наметить следующие шаги.
Несколько причин, почему стоит потратить время на обучение премудростям бизнес-плана и его созданию:
- Агрегация разрозненных требований, идей и мыслей по проекту в одном месте;
- Планирование этапов работы над проектом;
- Исследование конкурентов и рынка;
- Анализ целевой аудитории;
- Нетривиальный взгляд на продукт или услугу;
- Анализ рисков и вариантов для их снятия;
- Постановка реальных, измеримых целей для проекта;
Как составить бизнес-план?
Есть большая разница между подготовкой бизнес-плана для себя и для инвестора или банка. В первом случае – это будет формат дорожной карты, где вы ответите на все важные для себя вопросы заранее. Нет обязательного требования по объему и формату. Во втором случае –нужно не просто собрать информацию, но и продать идею, поэтому часто такие бизнес-планы упаковываются в красивые длинные презентации на 300 страниц, чтобы все выглядело солидно. Для создания подобных планов обычно нанимают сторонних консультантов.
В бизнес-плане «для себя» достаточно тезисной информации, которая вам пригодится на дальнейших этапах работы над проектом:
- Описание сути проекта;
- Описание ниши;
- Описание продукта или услуги с ключевыми выгодами;
- План маркетинговых активностей и медиапланирование;
- План производства и продаж;
- Финансовый план;
- Расчет окупаемости проекта;
- Прогноз рисков;
Разберем, какую информацию нужно прописать на каждом этапе.
Поэтапное создание бизнес-плана
Этап 1. Введение в проект (актуальность)
- Описание продукта или услуги (суть, плюсы и минусы, из чего состоит, инновационность и др.)
- Описание целевой аудитории и ее потребностей, как продукт из закрывает;
- Описание ситуации на рынке и в нише;
- Описание организационной структуры в компании;
- Финансирование (собственная часть, инвестиционная часть);
- Прогноз рентабельности;
Этап 2. Маркетинг и реклама
- Стратегия продвижения;
- Перечень рекламных каналов и каналов продаж;
- Анализ конкурентов и их рекламных активностей;
- Медиаплан (прогноз стоимости и количества заявок с рекламного канала);
- План продаж;
Этап 3. План производства
- Как организовано производство;
- Инфраструктура;
- Ресурсы;
- Производственные площади и оборудование;
- Контроль качества;
- Расчет затрат на производство;
- Расчет амортизации;
- Логистика;
Этап 4. Бизнес-процессы
- Орг. структура компании;
- Перечень целей и задач для отделов и сотрудников;
- Сроки исполнения;
- Ответственные лица;
- KPI для сотрудников;
Этап 5. Товары и услуги
- Описание товаров и услуг;
- Кому они подойдут;
- Ключевые выгоды;
- Конкуренты;
Этап 6. Финансы
- Смета с расчетом себестоимости продукта;
- Расчет profit & loss;
- Бюджет;
- Затраты;
- Период инвестирования (примерный);
- Точка безубыточности и точка окупаемости.
Этап 7. Перспективы развития и риски
- Прогноз движения финансов;
- Прогноз рисков;
- Способы минимизации рисков.
Данные для анализа можно собирать в открытых источниках (базы данных, поисковики, Вордстат, СМИ, исследования, анализ сайтов и др.), проводить собственные исследования (опросы, фокус-группы). Инструкция, как сделать анализ аудитории проекта для проекта с нуля, когда нет данных.
Важно не только проанализировать большой объем информации, но и сделать правильные выводы. По итогам конкурентного анализа и анализа рынка вы сможете сделать выводы о сформированности спроса, спланировать продуктовую матрицу и воронку продаж.
Планирование финансовых показателей нужно для того, чтобы спрогнозировать денежные потоки и «прикинуть» расходную и доходную часть по проекту. По итогам вы сможете увидеть ROI (возврат инвестиций) и посчитать прибыль. Если на этом этапе цифры вас не устроят, то можно поиграть с параметрами на бумаге и внести коррективы. Простым и бесплатным инструментом для предварительного расчета может быть калькулятор юнит-экономики (разработан в первую очередь для онлайн проектов), для расчета неизвестных показателей можно брать средние по нише цифры.
Самые частые ошибки при создании бизнес-плана: обилие воды, завышенные прогнозы, ошибки в расчетах. Чтобы не совершать их, придерживайтесь трех простых правил:
- оставляйте только суть, убирайте канцеляризмы из текстов;
- для расчетов лучше брать минимальные значения;
- перепроверяйте расчеты несколько раз;
Вместо вывода: как вы могли убедиться, бизнес-планирование помогает глубже погрузиться в проект, просчитать сложные моменты и внести коррективы без необходимости менять продукт, нанимать персонал или повышать рекламные бюджеты.